プレスリリースは、自社の最新情報や最先端技術、商品、サービスなどを広く知らせるため、雑誌やメディアに取り上げてもらえるようPRするために書く記事です。プレスリリースを多くの記者に見てもらうためには、内容だけではなくデザインにも気を配らなくてはなりません。とはいえ、これからプレスリリースを書こうと考えている経営者の方や管理職の方は何をまとめてよいか分からない方も多いと思います。 より多くの記者に読んでもらえる効果的なプレスリリースを書くには、内容だけではなくデザインにもこだわりを持たなければなりません。今回はプレスリリースを書くポイントと共に読まれやすくするためのデザインテクニックを紹介します。また、最大規模の企業プラットホーム「BIZMAPS」の【#複数のメディアでプレスリリースをしている企業】で対象企業を検索したところ296社もありました。 先に複数のメディアでプレスリリースをしている企業を見ることで、どういった内容が書かれているのか、デザインのポイントなど参考になる点もあります。今回10社を紹介しますが、より多くの企業を見たいという方は詳細から閲覧してみてください。

プレスリリースの目的と意識すべき点

プレスリリースを書く目的は、新聞、テレビ、Webメディア、雑誌などに企業の最新情報や活動をニュースとして取り上げてもらい企業の関係者に広く知らせていくのが目的です。プレスリリースはただ最新情報を書けば良いというわけではありません。プレスリリースを書く際にはデザインにも意識を持ち、記者の興味をグッと引き出せるよう興味を引き出す工夫をしなくてはなりません。 ここで意識をしたいのが読み手の「記者」と「差別化」です。「ただ商品の説明をしています」といった普通のプレスリリースですと、特色も得られないことから差別化が図れず記者の目に留まることなく埋もれて行ってしまいます。プレスリリースの内容に意外性や独創性を含み希少価値のある内容と、見合ったデザインで魅力的にPRすることが大切です。

プレスリリースのデザインは凝るべきなのか？

プレスリリースをより多くの記者に見てもらうためにプレスリリースのデザインを華美にしたほうが良いかと考える方も多いです。ですが、プレスリリースのデザインを凝りすぎると広告のように捉えられてしまいマイナスとなってしまいます。プレスリリースの最終目標は「メディア関係者に興味を持って貰うこと」です。そのため、プレスリリースのデザインに凝るのではなく、プレスリリースの内容に凝りたいところです。 プレスリリースのデザインは、プレスリリースの構成や掲載する資料が映えるデザインにするのが大切です。

プレスリリースの基本構成

プレスリリースには基本構成があります。基本構成を考えながら、プレスリリースのデザインも考えていき最終的に美しくまとめることが大切です。プレスリリースはまず、発信日・発信者を明記しましょう。プレスリリースの発信日は西暦で明記し、発信者は企業や団体名を正式名称で記入するのが通常です。次にタイトルですが、長いタイトルは好まれません。伝えたいことを含みつつ30文字以内でまとめましょう。 次に本文の前のリード文の作成です。プレスリリースは、まずタイトルで興味を持ち中身を見ることが多いため、結論から書くのが最適です。本文に差し掛かる前なので、5〜6行にまとめましょう。リード文をさらに深めていく本文に入ります。起承転結のうちの結論から書き、グラフや写真なども活用して見やすいデザインを心がけましょう。プレスリリースを見て興味を持った記者が問い合わせに困らないよう、プレスリリースの最後に問い合わせ先を明記しましょう。

プレスリリースのデザインを工夫するには

プレスリリースは記者の興味を引き目に留まるようデザインにも気を配らないとなりません。プレスリリースのデザインで工夫したいポイントをまとめていきます。

• 段落
• 行間
• 余白
• ビジュアル素材
• 箇条書き
• 重要度
• 情報の精査

デザインは段落をつけて整理

プレスリリースは文面で相手に内容を伝えるため、ただ複数の文が続くだけでは読みにくくなってしまいます。プレスリリースを読みやすくするためのデザインの一つとして、段落をつけて読みやすくすることが大切です。プレスリリースで伝えたいことをまとめ、一つの構造ごとに段落をつけてデザイン分けすると、読みやすいプレスリリースになります。 プレスリリースの段落は構造ごとに意識してデザインしていきましょう。

読んでもらうデザインは行間がポイント

プレスリリースは内容によっては長い文となるため、最後まで読んでもらうにはストレスの少ないデザインを意識することが欠かせません。プレスリリースでは文字だけが詰まってしまうデザインにならないよう、程よく行間を取ることがポイントです。決まった行間はありませんが、プレスリリースの内容やフォントによって、行間をそろえ、プレスリリースが見やすいデザインを目指しましょう。

見やすくするため余白を意識したデザイン

プレスリリースをより見やすくするためにバランスよく余白を入れることもデザインのテクニックの一つです。文章の行間だけではなく、図などの画像や、表に対しても適切な余白を取ることで、情報の強調につながります。プレスリリースの重要なことを伝えたい場面では、より読みやすいデザインを意識しなくてはなりませんが、余白を取りすぎて他の構造が浮いてしまわないようバランスに注意しましょう。

ビジュアル素材でインパクトのあるデザインに！

文字だけが続くプレスリリースは、それだけで見る側は疲れてしまうものです。また、文字だけのプレスリリースでは理解が行き通らない場合もあります。そんな時に使用したいデザインテクニックがビジュアル素材です。図や画像を使用し、視覚的インパクトを与えながら文字で伝えきれない情報を補足できるのでおすすめです。 文章より画像が主役にならないよう注意しながらデザインしていきましょう。

箇条書きで分かりやすいデザインにしましょう

プレスリリースをまとめるうえで、箇条書きを活用すると見やすいデザインになります。プレスリリースを箇条書きでまとめることで、情報を整理して相手に伝えることにつながります。また、箇条書きにすることで、重要なキーワードが強調されます。また、情報も整理されるため、プレスリリースを書く側も内容を整理するのにも役立つデザイン方法です。内容が長くなってしまうときは分かりやすいデザインにするためにも箇条書きを活用しましょう。

重要度を上に置くデザインがポイント

文章を書く上で、基本となる起承転結を意識しようと考える人も少なくはありません。しかし、プレスリリースの本来の趣旨やデザインを考えると、起承転結の「結」から書くことが重要なポイントとなってきます。プレスリリースを見る人は、タイトルからプレスリリースに入っていきます。タイトルに興味を惹かれプレスリリースを見る中、重要度の低い内容が続くと読み飽きてやめてしまう人も少なくはありません。 そのため、プレスリリースでは重要度を上に置くデザインが重視されます。

情報を精査し分かりやすいデザインを意識

プレスリリースを手掛けると、あの情報も見て欲しい、これも知ってほしいという気持ちから、どうしても情報過多になりがちです。プレスリリースでは情報が溢れてしまうと、結果的に何を伝えたかったのかが見えづらくなり、見る側に一番に伝えたい情報が伝わらないという状況に陥りかねません。プレスリリースは1つの情報に沿った構成デザインを心がけるようにしたほうが得策です。

プレスリリースをしている企業を10社紹介

プレスリリースはデザインを重視し、いかに読みやすく、自社の魅力を相手に伝えるかが大切です。今回は、複数のメディアでプレスリリースをしている企業をBIZMAPSで検索し、10社ピックアップして紹介します。BIZMAPSは基本無料で利用ができる大規模な企業プラットフォームです。業界によってさまざまな企業情報を閲覧することができます。 また、有料版でさらに多くの企業情報を得ることができますが、リーズナブルな価格で利用できるというのも魅力の一つです。より多くの企業情報を見たいという方は、是非、利用してみてください。

伊藤忠食品株式会社

伊藤忠食品株式会社は、日本の大手食品会社の一つです。主に食品の製造、加工、販売、輸出入などの事業を展開しています。伊藤忠グループの一つであり、グローバルな食品産業におけるビジネスを展開しています。具体的には、食品の製造や販売、食材の輸入や輸出、流通事業、食品加工技術の開発などを行っています。食を通じて健康になる、オーガニックやナチュラルフーズ事業も展開しています。 運営会社はこちら 伊藤忠食品株式会社

オリックス株式会社

オリックス株式会社は、日本を拠点とする総合金融サービス企業です。1979年に設立され、金融、リース、資産管理、投資、不動産、エネルギー、インフラストラクチャーなど、幅広い事業領域で活動しています。主な事業内容には、機械・設備のリースやリースファイナンス、企業の再生支援、不動産の開発・投資、投資信託や資産運用などが含まれます。 また、オリックスは日本だけでなく、世界各国においても事業展開を行っており、グローバルな金融サービス企業としての地位を築いています。 運営会社はこちら オリックス株式会社

日本マイクロソフト株式会社

日本マイクロソフト株式会社は、日本におけるマイクロソフトの子会社であり、日本国内でのマイクロソフト製品やサービスの販売・サポート・マーケティングなどを担当しています。主要製品としては、Windowsオペレーティングシステム、Microsoft Officeスイート、Azureクラウドサービス、Surfaceデバイスなどが挙げられます。 企業向けソリューション、個人向け製品、クラウドサービス、デベロッパー向けツールなど、幅広い分野で事業展開しています。 運営会社はこちら 日本マイクロソフト株式会社

株式会社パソナグループ

株式会社パソナグループは、日本を拠点とする多国籍企業であり、人材派遣やコンサルティング、アウトソーシング、教育などの事業を展開しています。パソナグループは、1976年に設立され、その後、日本国内外で急速に成長し、多様な産業や業界において幅広いサービスを提供しています。パソナグループは、日本国内外で幅広い業界と提携し、多様なクライアントに対応するために、包括的な人材ソリューションを提供しています。 運営会社はこちら 株式会社パソナグループ

株式会社あきんどスシロー

株式会社あきんどスシローは、日本の回転寿司チェーン店であり、一般的には「スシロー」として知られています。スシローは、客が席についたら直ちに寿司を提供する回転寿司店として知られており、手頃な価格で品質の良い寿司を提供することで人気を集めています。スシローは、回転寿司のシステムに加えて、デジタル注文システムやさまざまな種類の寿司メニューを提供することでも知られています。 運営会社はこちら 株式会社あきんどスシロー

プラス株式会社

プラス株式会社は、オフィス家具、インテリア用品の製造・販売を行っている企業です。他にも文具・事務用品・事務機器の製造・販売を行っており、日用品雑貨品、食料品、書籍などの販売も行っています。オフィス環境のデザイン、施工、内装工事、電気工事、管工事なども行っています。多くのショールームやショップを有しており、ビジネスから一般客まで幅広く利用されています。 運営会社はこちら プラス株式会社

株式会社講談社

株式会社講談社は、日本の出版社であり、広範なジャンルの書籍や雑誌を発行しています。講談社は、1949年に設立され、その後、多岐にわたる出版活動を行っています。講談社の出版物は、文芸、エンターテインメント、教育、ビジネス、ファッションなど、さまざまな分野にわたります。講談社は、日本国内外で多くの読者に支持されており、その出版物は幅広い年齢層や興味を持つ人々に向けて展開されています。 運営会社はこちら 株式会社講談社

宝酒造株式会社

宝酒造株式会社は、日本の酒造会社であり、主に日本酒や焼酎の製造・販売を行っています。また、清酒以外にもワインやリキュール、ウイスキーなどのアルコール飲料を手がけています。宝酒造は、創業以来、伝統的な酒造りの技術と最新の製造技術を組み合わせ、高品質な商品を提供することで知られています。宝酒造は、日本の酒造業界において長い歴史と豊富な経験を持つ企業であり、その製品は国内外で高い評価を受けています。 運営会社はこちら 宝酒造株式会社

株式会社ドウシシャ

株式会社ドウシシャは、日本の大手電化製品メーカーおよび販売会社です。家庭用電化製品やオーディオ機器、健康・美容関連製品など、幅広い製品を製造・販売しています。特に、電子レンジや電気ポットなどの調理家電や、オーディオ機器において知名度が高いです。また、医療機器や健康関連製品の開発・製造・販売も行っています。ドウシシャは、品質の高い製品と技術力、ブランド力を持ち、日本国内外で幅広い顧客に製品を提供しています。 運営会社はこちら 株式会社ドウシシャ

三菱地所プロパティマネジメント

三菱地所プロパティマネジメント株式会社は、三菱地所グループの一員として、不動産の賃貸管理や運営管理、コンサルティングなどの不動産関連サービスを提供しています。不動産管理サービス、運営管理サービス、コンサルティングサービス、プロジェクトマネジメントなど、高度なサービス品質と確かな実績を持ち、幅広い顧客ニーズに応える不動産管理会社として、日本国内外で高い評価を得ています。 運営会社はこちら 三菱地所プロパティマネジメント

プレスリリースは見やすいデザインで効率アップ！

プレスリリースがより多くの記者に見てもらえるようデザインを含め構成のポイントを紹介してきました。相手に伝えたいという気持ちが先行しすぎないよう、相手にプレスリリースを最後まで読んでもらえることに重点を置いてデザインも考えていくことが大切です。なかなかプレスリリースの閲覧が伸びないと悩んでいる経営者や管理職の方は、構成やデザインを見直し、より効果的なプレスリリースを作っていってください。 ▼その他のBIZMAPS掲載企業の特集記事はこちらから！ 佐賀バルーナーズとは？スポンサー契約を締結した企業を10社紹介！ ヘアケア市場のトレンドとは？PR TIMESに掲載された企業も紹介 「PR TIMES」とは？【健康食品関連の掲載企業10社も紹介】 SNS広告の運用とは？SNS広告がおすすめのポイントを解説します 広告業界を徹底解説！市場規模や最新動向、売上ランキング上位の主要企業一覧も

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